Extrainsatt årsmöte

Här nedan kommer du finna allt det materiel du behöver inför det extrainsatta årsmötet. Fram till och med den 18:e december kan det komma att ske uppdateringar.


Mötet äger rum den 12e januari kl 19:00 i Mörarps scoutgård (vid vagnsmuseet).

Orsaken till det extrainsatta årsmötet är främst för att ni medlemmar skall kunna göra er röst hörd samt få information om projekteringen. I samband med det passar vi också på att göra första läsningen av en stadgeändring samt ändra räkenskapsåret. När föreningen bildades var det för att undersöka möjligheterna till fast bredband. Projektet har blivit större, handhar mer pengar och kräver därmed en uppdatering i stadgarna.

Röst via ombud
Du som har för avsikt att rösta via ombud behöver dels skriva en lapp där det framgår vem som är ombudet och din fastighetsbeteckning (Denna lapp har ombudet med sig). och dels sända styrelsen ett mail där du skriver att du har ett ombud närvarande på mötet.


Dokument:
Möteskallelse:  Klicka här  (publicerat 2015-12-10)

Dagordning: Klicka här (publicerat 2015-12-10)

Stadgeändringsförslag: Klicka här  (publicerat 2015-12-16)

Övrigt: Presentationen som kommer visas finns här  (Publicerad 2015-12-22)

Styrelsemöte 30 nov

Här är protokollet.

Mötet i huvudsak:

* Styrelsen kommer att kalla till informationsmöte. Vi siktar på den 12e januari, kallelse kommer.
* stadgeförändring
* Igångsättande av projektering

styrelsemöte 2015-11-11

Protokollet finner du här

Händer i styrelsen just nu...

Samtliga medlemmar har betalat in 2000 kr som är tänkta att använda till projektering. Dessa pengar ligger ännu orörda på kontot och kommer att användas till projekteringen men nya aspekter har tillkommit vilket gör att vi har fått backa bandet en liten bit:

* Vatten. Byn har fått tillåtelse att koppla på sig på det kommunala vattennätet, då måste detta dimensioneras i en projektering och då vatten är ett livsmedel finns det vissa saker att ta hänsyn av vid nedläggandet av de ledningarna.

* EU-stöd. För att vara berättigade att söka bidrag från EU för att finansiera bredbandet måste lagen om offentlig upphandling följas. Det kräver sin process.

* Övergång från ideell förening till samfällighet, här måste lantmäteriet kopplas in och för att det skall ske så kostnadseffektivt som möjligt måste det först vara klart vad projektören tillhandahåller för materiel så att inte vi betalar både lantmätare och projektör för att göra samma sak.

Hör gärna av er till oss på hasslundabyaforening@outlook.com om ni har några frågor.

Möte med Frillestads förening

Igår träffade delar av vår styrelse delar av Frillestads byaförenings styrelse för att utbyta erfarenheter.

Frillestad ligger cirka ett år före oss i arbetet och vi fick ta del av de lärdomar de har dragit under projektets gång. De är nu på väg att inleda upphandlingen för att få fram de leverantörer som skall utföra arbetet åt dem.

Vi fick många goda tips och kunde konstatera att det är långt kvar innan spaden sätts i marken.

styrelsemöte 28 september

Här är protokollet.

* Byaföreningen har fått klartecken för att koppla på sig på det kommunala vattennätet.

* Kravspecifikationen från Kommun/NSVA är framtagen

* Konsulter för projektering är kontaktade, endast två har inkommit med prisförslag.

Styrelsemöte 31/8 2015

Styrelsen har sammanträtt och protokollet finner du här: https://docs.google.com/document/d/10SWHcRwLGDeIdTKg0jF-lMcTMih9SJQeUtpO5Zw6rRY/edit?usp=sharing

Sammanfattningsvis:
* styrelsen informerades om fördelar och nackdelar med respektive entreprenadsform
* styrelsen skall kontakta kommunen/NSVA för att få fram deras kravspecifikation på vår anläggning.
* Arbetet med att få fram relevant projekteringsform fortskrider.
* Ändrandet av firmatecknare har tagit längre tid än beräknat pga en miss i föregående mötes protokoll. Detta är nu justerat.

Styrelsemöte

Styrelsen sammanträdde den 13 juli. Protokollet kan du läsa här.

2015-08-31: Justering av §4 har gjorts i protokollet för att förtydliga till banken vad det var vi egentligen beslutade. Justeringen lyder enligt följande:

"§4. Val av firmatecknare
Styrelsen väljer ordförande Linda Svahn 810330-XXXX och kassör Susanne Skärlund 670627-XXX att var för sig vara firmatecknare för Hässlunda Byaförening. Dennies Gullberg upphör att vara firmatecknare."

Insändare i HD

Styrelsen har tillsammans med Frillestads vatten, avlopp och bredbandsförening skickat in en insändare till HD.

Du kan läsa den här: http://www.hd.se/min-mening/2015/07/09/stranga-avloppskrav-for-oss-pa-landet--men-fritt-fram-for-utslapp-i-sundet/

Hässlunda på facebook

Nu finns det en grupp på Facebook som heter Hässlunda Byaförening. Där kan vi dela med oss om information, historia och annat kul som rör byn.

https://www.facebook.com/groups/948804531828727/
Kopiera och klistra in länken när ni är inloggade på facebook eller sök på Hässlunda Byaförening så kommer gruppen upp.

Mvh

Louise Ljungberg 

Årsmöte

Ikväll sammanträdde byaföreningen med representanter från 36 hushåll av 49.

Protokollet finner du via denna länk.

Sammanfattning av mötet:

* ny styrelse valdes.

* avgående styrelse beviljades ansvarsfrihet

* mötet beslutade att gå vidare med frågan om ombildnig till samfällighet.

Här är de båda länkar som fanns i Susannes presentation om samfällighet:

Lantmäteriet

Villaägarna

Kallelse till årsmöte

Via denna länk hittar du kallelsen till årsmötet.

Styrelsemöte 3 juni

Här kan du läsa protokollet från det senaste styrelsemötet.

Huvudfrågorna var förberedelser inför kommande årsmöte

Årsmöte den 23e juni kl 18:30 Mörarps församlingshem

Den 23e juni är det dags för föreningens årsmöte. Så fort bekräftelse på lokalbokningen erhålles kommer en formell kallelse till mötet.

ärenden som kommer att behandlas är:
* nyval av styrelse inför kommande verksamhetsår
* ansvarsfrihet för avgående styrelse
* verksamhetsberättelse
* förändring av föreningsformen i syfte att kunna få till stånd en gemensam ekonomisk lösning (förslaget är att bilda samfällighet)
* uppdatering av hur arbetet fortskrider.

I nuläget har 47 hushåll betalat in medlemsavgiften.

är du intresserad av att kandidera till styrelsepost för kommande verksamhetsår? Skicka ett mail till styrelsen på hässlundabyaforening-snabelA- outlook.com

Följande poster utlyses:
ordförande (1 år till)
kassör (2 år)
sekreterare (1 år)
ledamot - avlopp
ledamot - bredband
ledamot - vatten
ledamot

Styrelsemöte 15e april

Protokollet kan du läsa här: protokoll 15e april

7 hushåll anmälda vid dagens datum

Den 23:e mars har sju hushåll betalat in anmälningsavgiften om 2000 kr.

Anmälningsavgift Hässlunda byaförening

Du har nu fått information både via den epostadress du har angivit till föreningen och i din fysiska brevlåda.

har du tappat bort lappen och slängt mailet kan du komma åt samma information via denna länk. 

Minnesanteckningar från informationsmöte Mörarps församlingshem

Tack till alla er som kom på mötet i Mörarps församlingshem och tog del av information från NSVA, Öresundskraft och Skånska Gas.

Via denna länk hittar du minnesanteckningar.

Kom ihåg att hålla utkik i er brevlåda under kommande vecka (eller här på hemsidan) efter informationsblankett.

Möte

Styrelsen har sammanträtt ikväll. Minnesanteckningar finner du här.

Just nu arbetar styrelsen med:

* samlad finansiering från bank. Tre banker är vidtalade.
* Samordna stormötet där information ges till de som är intresserade.
* Skicka ut kallelse till stormötet.

Kallelse till stormötet går ut i veckoskiftet V5/6

Julledigheten är över

Julens långhelg är avklarad och vi har nu haft kontakt med vår entreprenör.

just nu jobbar styrelsen vidare med:

* finansieringsmöjligheter för projektet
* hur det skall gå till rent praktiskt.
* Stormötet
* kommande årsmöte för föreningens medlemmar.